Анкета клиента салона красоты противопоказания
28.08.2017
В последнее время все чаще косметологи сталкиваются с нежелательными реакциями у клиентов.
Одна из главных причин нерадостной тенденции – недостаточная информированность специалистов об общем состоянии здоровья пациентов, процедурах, к которым клиенты прибегали ранее, аллергиях и противопоказаниях.
Ведение документации на каждого пациента помогает избежать нежелательных последствий и значительно упрощает косметологам работу.
Диагностическая карта заводится сразу же, при первом посещении клиентом кабинета косметологии.
В ней специалист фиксирует всю нужную информацию: контактные данные, общий анамнез, состояние кожи, план коррекции эстетических недостатков.
В документ заносятся все данные о проводимых процедурах и результатах работы, а также рекомендации по домашнему уходу.
Преимущества ведения диагностических карт клиентов в косметологии
1. Уменьшение частоты побочных реакций и развития осложнений после процедур.
Знание индивидуальных особенностей пациента (хронические заболевания, аллергия на препараты и т.д.) поможет косметологу выявить противопоказания и подобрать максимально результативную и безопасную программу ухода.
2. Повышение эффективности работы.
Специалист видит всю историю проводимых процедур. Он может отслеживать и анализировать реакции кожи, а значит, подбирать оптимально подходящие методики и исключать малоэффективные уходы.
3. Возможность оценки результатов от средств домашнего ухода.
4. Исключение распространения инфекции.
Фиксация в карте хронических заболеваний, в том числе инфекционных, поможет косметологу задать правильные вопросы и отказать клиенту в процедуре при обострении болезни. Это необходимо для безопасности как самого пациента, так и для здоровья специалиста и других пациентов.
5. Экономия времени и упрощение работы.
Правильно заполненная документация позволит специалисту быстро оценить состояние больного. Ему не придется повторно собирать данные: косметолог может ограничиться несколькими вопросами и быстро приступить к процедуре.
6. Преемственность между специалистами одного учреждения.
В медицинских центрах и кабинетах косметологии салонов красоты на каждого клиента заводится одна диагностическая карта, которая находится в общем доступе. В этом случае любой мастер сможет ознакомиться с данными анамнеза и оставить запись об оказанных услугах и домашних рекомендациях.
7. Доверие клиентов.
Пациенты обязательно оценят профессиональный подход косметолога. Специалиста, который знает все о каждом клиенте и подходит к заполнению медицинской документации также ответственно, как и процедурам, хочется посетить еще раз.
В необходимости вести бумажную или электронную запись клиентов мнения большинства специалистов и руководителей салонов сходятся. Тем более, что для работы в кабинетах косметологии с медицинской лицензией ведение карт клиентов является обязательным условием.
Разберем, какую именно информацию следует вносить в документы.
Эстетическая косметология: обязательные пункты для карты клиента
- В документации обязательно отражается общая контактная информация: фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес и телефон.
- Необходимо уточнить и зафиксировать в карте жалобы клиента, относящиеся к эстетической косметологии (морщины, черные точки, сухость кожи и т.д.).
- Состояние здоровья. Косметолог собирает информацию о хронических заболеваниях; врачах, которых посещает клиент; препаратах, которые он принимает. Уточняются данные о менструальном цикле, цифрах артериального давления.
- Аллергический анамнез.
- Индивидуальные особенности: сон, питание, работа, физические нагрузки.
- Состояние кожи лица: тип кожи и тип старения, особенности, заболевания.
- Уход за кожей: домашние и салонные процедуры.
- История посещения косметолога: даты, техники и программы ухода, используемые препараты и косметические средства.
Карта пациента косметолога: примерный образец
| КАРТА КЛИЕНТА | |
| Дата | |
| ФИО | |
| Дата рождения | |
| Адрес и телефон | |
| Жалобы | |
| Состояние здоровья | |
| Артериальное давление | |
| Эндокринная система | |
| Желудочно-кишечный тракт | |
| Сердце и сосуды | |
| Мочеполовая система | |
| Дыхательная система | |
| Перенесенные травмы и операции | |
| Аллергоанамнез | |
| Принимаемые препараты (витамины, БАДы, лекарства, контрацептивы) | |
| Индивидуальные особенности | |
| Сон | |
| Питание (ограничения, диеты) | |
| Физическая нагрузка | |
| Условия и режим работы | |
| Состояние кожи | |
| Тип кожи (сухая, жирная, комбинированная, нормальная, обезвоженная) | |
| Особенности кожи (чувствительность, шелушение, пигментные пятна, высыпания, рубчики, комедоны) | |
| Болезни кожи (купероз, акне, розацеа, постакне) | |
| Возрастные изменения | |
| Типы старения кожи (фотостарение, хроностарение – мускульный, мелкоморщинистый, крупноморщинистый) | |
| Виды морщин (статические и динамические; мимические, гравитационные, возрастные) | |
| Глубина залегания морщин (поверхностные, средней глубины, глубокие) | |
| Уход за кожей | |
| Уход на дому | |
| Уход в салоне | |
| Инъекционные и хирургические вмешательства | |
| Проводимые процедуры | |
| Дата | |
| Название и особенности косметологической программы | |
| Рекомендации по домашнему уходу | |
| Дальнейший план процедур | |
Эстетическая косметология: ведение карт клиентов в кабинетах с медицинской лицензией
К документации, которую ведут специалисты с медицинским образованием, предъявляются особые требования.
Форма для медицинских карт стандартная, она прописана в Приложении №1 Приказа Минздрава России от 15.12.2014 N 834н.
Чтобы правильно заполнить этот документ, специалистам также необходимо изучить Приложение №2 этого документа.
Правильное ведение документации облегчает работу косметологов, а также помогает избежать проблем при проверках салонов и эстетических клиник.
01.07.2020
Прессотерапия: что это такое и особенности проведения процедуры
Читать
11.08.2017
«Деликатная» депиляция
Читать
24.11.2015
Роль СПА в современной жизни
Читать
28.11.2016
Стадии и виды целлюлита – выбор метода лечения
Читать
Источник
Карта клиента косметолога – индивидуальный документ, в котором собраны ключевые данные о конкретном пациенте, знание которых позволяет косметологу сделать свою работу более эффективной и безопасной: истории посещений, процедур, информация о достигнутых результатах, общем состоянии здоровья.
Материал подготовлен при поддержке Medik8 – самого быстрорастущего профессионального космецевтического бренда в Европе.
С какой целью заводится индивидуальная карта клиента косметолога?
Полученная информация позволяет
Снизить вероятность возникновения побочных реакций и осложнений после процедур
Только имея представление о состоянии здоровья клиента, его аллергических реакциях, индивидуальных особенностях, косметолог может подобрать максимально безопасную для конкретного пациента программу коррекции недостатков кожи.
Повысить результативность лечения/ухода
Анализируя историю посещений, процедур и их эффективности, косметолог видит, на какие методики лучше всего реагирует кожа клиента, и может скорректировать программу для достижения лучшего эффекта.
Подобрать оптимальные средства домашнего ухода
Имея объективные данные о препаратах, применяемых клиентом в домашних условиях, и их результатах, можно опять же добиться максимальной эффективности для конкретного пациента.
Сделать процесс лечения либо ухода безопасным не только для клиента, но и для косметолога
Информация о состоянии здоровья, наличии инфекционных заболеваний позволяет специалисту обезопасить не только пациента, но и себя, и других пациентов, отказать в процедуре в период обострения.
Упростить работу и сократить время на сбор информации перед каждой процедурой
Правильное ведение карты клиента косметологического кабинета позволяет быстро сориентироваться в текущей ситуации, задав буквально несколько вопросов. Нет потребности каждый раз собирать анамнез, расспрашивать об аллергических реакциях, эффекте прошлого лечения.
Эффективно работать с клиентом при смене специалиста
Карта клиента косметолога хранится в клинике или салоне красоты. Если процедуру проводит другой косметолог – а это абсолютно нормально, то все данные об анамнезе, процедурах, домашнем уходе остаются зафиксированными и доступными для работы с ними.
Это позволяет клиенту чувствовать предприятие в сфере красоты своим партнером, а не конкретного косметолога.
Пациент знает, что даже в случае отпуска, болезни или смены места работы его косметолога, он не потеряет возможности продолжить лечение на том же уровне, сохранить результаты, использовать методики и препараты, которые уже продемонстрировали эффективность.
Повысить лояльность и доверие клиентов
Профессиональный подход всегда воспринимается клиентами исключительно положительно, пациент видит, что о его безопасности заботятся, предлагают действительно индивидуальный подход к решению проблем кожи
Что должно быть в КАРТЕ КЛИЕНТА КОСМЕТОЛОГА:
- Общая и контактная информация: ФИО, дата рождения, адрес, телефон, дата обращения.
- Далее в косметологической карте клиента обязательно отражаются жалобы, проблемы, которые стремится решить пациент.
- Особенности образа жизни: физические нагрузки, питание, режим сна, вредные привычки, специфика места работы и т.п.
- Информация о состоянии здоровья: хронические болезни, принимаемые медикаменты, БАДы, витамины (в данный момент и в течение последних 6 месяцев), проведенные хирургические вмешательства, показатели артериального давления, особенности менструального цикла.
- В карте пациента косметолога обязательно отражаются данные относительно аллергических реакций, индивидуальной непереносимости препаратов.
- Далее следует блок, посвященный текущему состоянию кожи клиента: тип кожи (как правило, сопровождается рисунком-схемой для наглядности), тургор, чувствительность кожи, детальное описание состояния кожи (оптимально дополнять фотографией), тип старения, тип морщин и глубина их залегания (дополняется фотографией).
- В данном разделе карточки клиента косметолога также указываются косметологические процедуры, которые проводились ранее пациенту, отмечается история посещений косметолога, выбранные методики и препараты для текущего лечения, особенности домашнего ухода.
Как выглядит карта, образец карты клиента
Важно понимать, что не существует единого правильного, законодательно принятого образца карты клиента в косметологии. Решение о ведении этой документации принимает руководитель салона красоты или клиники. Не пытайтесь скопировать карту клиента косметолога – это ваш внутренний документ, имеющий индивидуальные особенности.
В случае с процедурами, которые требуют медицинской лицензии, ведение карты пациента косметолога является обязательным.
Современные косметологические клиники ведут карты клиентов в специальной компьютерной программе. Как и все другие документы, например, Лист консультации. Как правило, ПО позволяет настроить индивидуальные поля.
Компания Starlit Group, эксклюзивно представляющая Medik8 в Украине обеспечивает дерматологов и косметологов Картами клиентов.
Карта клиентов косметолога, страница 1
Карта клиентов косметолога, страница 2
Карта клиентов косметолога, страница 3
Как развивать направление лазерной косметологии без покупки аппарата?
Читайте об этом здесь.
Связаться с менеджером MEDIK8 в Украине:
044 337 50 60
Теги: [ карточка клиента косметолога, косметологическая карта клиента, карта пациента косметолога образец, образец карты клиента в косметологии, карта клиента косметолога образец, индивидуальная карта клиента косметолога, карта клиента косметологического кабинета ]
Мнение портала СМ может не совпадать с мнением авторов.
Покупайте лучшие книги и видеокурсы о бизнесе в индустрии красоты в МАГАЗИНЕ СМ. Их уже читают и смотрят в 29 странах мира!
Подписаться на Telegram-канал СМ.
Комментарии для сайта Cackle
Источник
На форумах в интернете нередко можно встретить следующий вопрос «Посоветуйте анкету клиента салона красоты», «Дайте образец своей анкеты для опроса клиентов, пожалуйста».
Директора салонов путают листы консультаций, в которых собирается информация о клиенте перед процедурами и услугами c анкетами для проведения опросов.
Все данные о клиентах в современных салонах красоты, косметологических центрах и СПА хранятся в компьютерной программе. Для того, чтобы их собрать, используются не анкеты, а листы консультаций. Их заполняет специалист на консультации перед процедурой.
Посмотрите короткое видео о том, что такое лист консультаций и как с ним работать.
В статье же я объясню вам основы и принципы создания анкет для опросов клиентов салонов красоты и косметологических центров.
Вы легко сможете создавать свои анкеты!
Что такое анкета на самом деле?
Анкета – это опросный лист, с помощью которого проводятся количественные и качественные исследования. С помощью анкетирования вы легко получите необходимую информацию или проверите какую-нибудь гипотезу о предпочтениях клиентов, качестве обслуживания в салоне, пожеланиях, удовлетворенности сотрудников.
Анкета – простой, эффективный и недорогой способ исследования рынка, оценки продуктов или услуг и изучения многих других областей.
Какие бывают анкеты и что можно узнать с помощью опросов?
- Анкета клиента салона красоты. Хотите ввести в портфель услуг салона новую услугу? Проведите опрос, чтобы узнать мнение клиентов. Хотите вывести услугу из прайс-листа салона, спросите, что они думают об этом. Есть анкета для опроса клиентов салона красоты, с помощью которой директора выясняют степень их удовлетворенности услугами и сервисом.
- Анкета сотрудника салона красоты. Речь идет не об анкете, которую заполняют соискатели на собеседовании, а об анкете для опроса удовлетворенности сотрудников. С ее помощью директор салона красоты получает информацию, которая незаметна в ежедневной рабочей рутине, помогает понять отношения между сотрудниками и недостатки организации рабочего процесса.
- Анкета лояльности клиента салона красоты. Ее создают для оценки по методике Net Promoter® Score (NPS). Вы сможете сравнить процент лояльных клиентов с процентом недовольных, в результате получите показатель «Индекс потребительской лояльности». Осторожно! Несмотря на свою кажущуюся простоту, это очень непростая методология и я бы не рекомендовала использовать ее в салоне красоты. Как минимум, если вы всесторонне не изучили ее плюсы, минусы и особенности.
- Анкеты для обучения мастеров и администраторов салона красоты. Простые анкеты, позволяющие директору салона выяснить уровень знаний сотрудников в определенных областях для планирования обучающих мероприятий. А еще – очень удобно создавать короткие тесты прямо в Google Формах для оценки знаний после обучения
Анкетирование клиентов салона красоты может проводиться офлайн – в салоне, клинике, на улице, дома. Или онлайн – на сайте, в социальных сетях, бьюти-порталах.
Как создать анкету – следуйте за мной и запоминайте
Любая анкета состоит из 3-х частей. Вот они:
- Заголовок и вступительный текст.
- Вопросы.
- Завершение
Заголовок и вступительная часть. Конечно, можно, написать в заголовке слово «Анкета клиента салона красоты» – ничего трагического не случится. А можно написать тему опроса. Например: «Оцените услугу», «Директорский лист» и так далее.
В своем вступительном тексте напишите, что вы хотите от анкетируемого и сколько времени займет заполнение анкеты. Можно указать, с какой целью будут использованы ответы. Четкое понимание, что нужно делать и зачем повышает вероятность заполнения анкет.
Заголовок анкеты, вступительная часть и вопросы
Вопросы. Читайте про то, как формулировать правильные вопросы через несколько абзацев ниже.
Завершение. В конце опроса обязательно поблагодарите клиента салона или сотрудника за участие в анкетировании. Если анкетирование офлайн, напишите, кому следует передать анкету после заполнения. Например: «Благодарим вас за ответы! Передайте анкету администратору / Положите в красный ящик у входа и так далее».
Если анкетирование не анонимное – обязательно укажите о том, что персональные данные обрабатываются в соответствии с «Законом о защите персональных данных» и анкетируемый дает свое согласие на их сбор, обработку и использование (укажите номер Закона и статью, согласно законодательству вашей страны).
Онлайн анкетирвание клиентов салона красоты можно проводить с помощью google форм или с помощью специальных сервисов
Как создать вопросы для анкеты клиентов салона красоты, сотрудников и для исследования рынка
Предположим, вы хотите спросить у посетителя салона красоты об опыте, которого у него никогда не было. Если он даже ответит – это будет фантазия. Еще одна распространенная ошибка – гипотетические вопросы. Например: «Что нам делать?».
Лучше: Есть ли что-то, что вам не нравится в работе нашего салона красоты?
Один вопрос – одна тема. Не создавайте сложных вопросов – это запутывает и снижает качество опроса. Сложную тему разделите на несколько вопросов.
Плохо:
Отметьте наши сильные места и какие вы видите у нас слабые места?
Лучше:
Вопрос 1: Отметьте наши сильные места
Вопрос 2: Отметьте наши слабые места
Не вставляйте в вопросы непонятные слова и профессиональные термины и используйте простые формулировки.
Плохо:
Какие чувства вы испытывали после процедуры релаксационно-трансформационного деформирования головы в нашем недавно открытом релаксационном центре и центре массажа на улице Киевской, предназначенной для облегчения боли и спазмов?
Лучше:
Как вы себя чувствовали после массажа головы?
Проверьте, чтобы в вопросах не было грамматических ошибок, а в конце предложения стоял знак вопроса. Небрежные вопросы – небрежные ответы. В конце анкеты, если это необходимо, задайте вопросы о поле, возрасте и анкетных данных.
Если вы хотите продолжить тему анкет для опроса клиентов салона красоты, косметологического центра и СПА, дайте знать в комментариях, и я подготовлю продолжение статьи, в которой больше расскажу о том, как правильно формулировать вопросы для анкеты.
“Мы открылись!” Новая книга Натальи Гончаренко уже в продаже!
Книга о том, как развивать бизнес в индустрии красоты, продавая время и продукты, применяя современные методы управления и технологии.
В доступной, местами ироничной форме Наталья объясняет сложные вещи: как построить современную систему управления, систему сервиса, складской и финансовый учет, разработать стандарты и документы, как масштабировать бизнес.
Продолжение бестселлера “Мой салон красоты”
Удобный формат, твердая обложка, 240 страниц, ляссе.
Мнение портала СМ может не совпадать с мнением авторов.
Покупайте лучшие книги и видеокурсы о бизнесе в индустрии красоты в МАГАЗИНЕ СМ. Их уже читают и смотрят в 29 странах мира!
Подписаться на Telegram-канал СМ.
Комментарии для сайта Cackle
Источник