Противопоказания при работе в архиве

Прослушать описание профессии

История профессии

Примерный распорядок дня

Названия профессии

Архивариус/Архивист

Специальность:

СПО «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (034702);
ВПО «Документоведение и архивоведение» (уровень подготовки – бакалавр).

В начало

Сферы профессиональной деятельности

Наука, Образование

В начало

Классификация профессии

Тип профессии по предмету труда: специалисты архивной службы работают с различными документами, это позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».

Тип профессии по признаку цели: гностический.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.

В начало

Описание профессии

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Архивист – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.

Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

К основным обязанностям архивариуса относятся:

прием и регистрация документов от учреждений и организаций (архивист) или внутренних структурных подразделений предприятий (архивариус) на постоянное и длительное хранение;
выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности документов архива с помощью разных носителей;
проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив;
систематизация, размещение и учет материалов архивных дел через оформление регистрационных карточек, составление сводных описей, ведение картотек и создание банка данных (в том числе и в электронном виде) и пр.;
экспертиза научной и практической ценности архивных документов и работа по составлению списков документов, подлежащих хранению;
проверка правильности оформления поступающей информации;
выдача документов и их копий, контроль за использованием архивных материалов;
составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц или организаций.

В начало

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как внимательность, педантичность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, собранность, спокойствие, усидчивость, терпеливость, сосредоточенность, ответственность, самоконтроль.

К профессионально важным качествам архивариуса/архивиста относятся: хорошая долговременная и оперативная память; развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.; тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации; склонность к работе с документацией; способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания; организованность; аккуратность; пунктуальность.

В начало

Медицинские противопоказания

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе в архиве, относятся: тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей; серьезные нарушения зрения; психические и нервные заболевания; аллергическая реакция на пыль.

В начало

Требования к профессиональной подготовке

Архивариус должен хорошо знать: единую государственную систему делопроизводства, а также нормативные правовые акты по ведению архивного дела; правила составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации; порядок ведения учета и составления отчетности; правила эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.

Архивариус должен уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией; оформлять номенклатуру дел; создавать каталоги и базы данных; составлять справки с использованием архивных материалов; применять современные средства компьютерной и оргтехники.

В начало

Область применения

Архивисты востребованы в государственных архивах различного уровня, представляющих основной фонд хранения текстовых, видео- и аудиодокументов и материалов.

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом.

В начало

Условия труда

Архивариус проводит рабочий день в помещении.

В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность проветривания и обеспыливания.

Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

Специальная одежда архивариуса: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.

В начало

Профессиональные риски

Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

В начало

Требуемое профессиональное образование

Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.

В начало

Карьерный рост

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивиста может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.

В начало

Источник

Документовед, библиотекарь, секретарь, делопроизводитель, историк, историк-архивист, менеджер по работе с персоналом, паспортист

Сфера профессиональной деятельности

Наука
Образование
Социальная сфера

Может быть отнесена к типам профессии:

«Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

К основным обязанностям архивариуса относятся:

обеспечение хранения документов;
контроль за использованием документации;
выдача документов и справок из сводок для пользования;
подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
проверка правильности оформления поступающей документации;
систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
предоставление сведений о делах в государственный архив;
уничтожения дел после окончания срока их хранения;
составления описи материалов, находящихся в архиве;
участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.

Противопоказания при работе в архиве

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам архивариуса относятся:

хорошая долговременная и оперативная память;
развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
склонность к работе с документацией;
способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
организованность;
аккуратность;
пунктуальность.

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:

внимательность;
педантичность;
аккуратность;
организованность;
дисциплинированность;
собранность;
спокойствие;
усидчивость;
терпеливость;
сосредоточенность;
ответственность;
самоконтроль.

Медицинские противопоказания

Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
Нарколепсия и катаплексия.
Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
Активные формы туберкулеза любой локализации.
Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
Катаракта осложненная.
Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

Требования к профессиональной подготовке

Архивариус должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
единую государственную систему делопроизводства;
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности;
структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
правила эксплуатации технических средств;
основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Архивариус должен уметь:

составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
оформлять номенклатуру дел;
создавать каталоги и базы данных;
составлять справки с использованием архивных материалов;
применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом:

государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
архивы министерств, комитетов, организаций;
архивы промышленных предприятий;
архивы образовательных организаций;
архивы организаций здравоохранения и медицины;
архивы историко-культурных учреждений.

Архивариус проводит рабочий день в помещении.

В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук. Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

Требуемое профессиональное образования

Образовательные учреждения

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивариуса может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.

Источник

IV. МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ К ДОПУСКУ К РАБОТАМ

48. Работники (лица, поступающие на работу) не допускаются к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, при наличии следующих общих медицинских противопоказаний:

врожденные пороки развития, деформации, хромосомные аномалии со стойкими выраженными нарушениями функции органов и систем;

последствия повреждений центральной и периферической нервной системы, внутренних органов, костно-мышечной системы и соединительной ткани от воздействия внешних факторов (травмы, радиация, термическое, химическое и другое воздействие и т.д.) с развитием необратимых изменений, вызвавших нарушения функции органов и систем выраженной степени;

заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями выраженной степени, расстройствами координации и статики, когнитивными и мнестико-интеллектуальными нарушениями;

нарколепсия и катаплексия;

заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии, синкопальные синдромы различной этиологии и др.;

психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями и приравненные к ним состояния, подлежащие обязательному динамическому наблюдению в психоневрологических диспансерах <5>;

——————————–

<5> В случаях выраженных форм расстройств настроения, невротических, связанных со стрессом, соматоформных, поведенческих расстройств и расстройств личности вопрос о профессиональной пригодности к соответствующим работам решается индивидуально комиссией врачей-специалистов, соответствующих профилю заболевания, с участием врача-профпатолога.

алкоголизм, токсикомания, наркомания;

болезни эндокринной системы прогрессирующего течения с признаками поражения других органов и систем и нарушением их функции 3 – 4 степени;

злокачественные новообразования любой локализации <6>;

——————————–

<6> После проведенного лечения вопрос решается индивидуально комиссией врачей-специалистов, профпатологом, онкологом.

заболевания крови и кроветворных органов с прогрессирующим и рецидивирующим течением (гемобластозы, выраженные формы гемолитических и апластических анемий, геморрагические диатезы);

гипертоническая болезнь III стадии, 3 степени, риск IV;

хронические болезни сердца и перикарда с недостаточностью кровообращения ФК III, НК 2 и более степени;

ишемическая болезнь сердца:

стенокардия ФК III – IV;

с нарушением проводимости (синоаурикулярная блокада III степени, слабость синусового узла);

пароксизмальные нарушения ритма с потенциально злокачественными желудочковыми аритмиям и нарушениями гемодинамики;

постинфарктный кардиосклероз, аневризма сердца;

аневризмы и расслоения любых отделов аорты и артерий;

облитерирующий атеросклероз аорты с облитерацией висцеральных артерий и нарушением функции органов;

облитерирующий атеросклероз сосудов конечностей, тромбангиит, аортоартериит с признаками декомпенсации кровоснабжения конечности (конечностей);

варикозная и посттромбофлебитическая болезнь нижних конечностей с явлениями хронической венозной недостаточности 3 степени и выше;

лимфангиит и другие нарушения лимфооттока 3 – 4 степени;

ревматизм: активная фаза, частые рецидивы с поражением сердца и других органов и систем и хронической сердечной недостаточностью 2 – 3 степени;

болезни бронхолегочной системы с явлениями дыхательной недостаточности или легочно-сердечной недостаточности 2 – 3 степени;

активные формы туберкулеза любой локализации;

осложненное течение язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки с хроническим часто (3 раза и более за календарный год) рецидивирующим течением и развитием осложнений;

хронические гепатиты, декомпенсированные циррозы печени и другие заболевания печени с признаками печеночной недостаточности 2 – 3 степени и портальной гипертензии;

хронические болезни почек и мочевыводящих путей с явлениями хронической почечной недостаточности 2 – 3 степени;

неспецифический язвенный колит и болезнь Крона тяжелого течения;

диффузные заболевания соединительной ткани с нарушением функции органов и систем 3 – 4 степени, системные васкулиты;

хронические заболевания периферической нервной системы и нервно-мышечные заболевания со значительными нарушениями функций;

хронические заболевания опорно-двигательного аппарата с нарушениями функции 2 – 3 степени;

хронические заболевания кожи:

хроническая распространенная, часто рецидивирующая (не менее 4 раз в год) экзема;

псориаз универсальный, распространенный, артропатический, пустулезный, псориатическая эритродермия;

вульгарная пузырчатка;

хронический необратимый распространенный ихтиоз;

хронический прогрессирующий атопический дерматит;

хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний, поствакцинальные поражения в случае неподдающихся или трудноподдающихся лечению клинических форм;

беременность и период лактации <7>;

привычное невынашивание и аномалии плода в анамнезе у женщин детородного возраста <7>;

——————————–

<7> Только для лиц, работающих в контакте с вредными и (или) опасными производственными факторами, указанными в Перечне факторов.

глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.

49. Дополнительные медицинские противопоказания указаны в Перечне факторов и Перечне работ.

Источник